जब घर से काम करने की बात आती है, तो एक बात है कि प्रबंधक और उनकी रिपोर्ट आमने-सामने नहीं देख सकते हैं: वे कितने उत्पादक हैं वास्तव में हैं।
यही कारण है कि एलोन मस्क, डिज्नी के बॉब इगर और स्टारबक्स के हॉवर्ड शुल्त्स जैसे सीईओ कर्मचारियों की कार्यालय में वापसी को अनिवार्य कर रहे हैं।
और शायद वे ठीक कह रहे हैं।
जिस तरह महामारी से पहले कार्यस्थल पर समय की बर्बादी होती थी, वैसे ही लोग निस्संदेह घर पर रहते हुए वास्तव में काम करने के लिए दिए गए भरोसे का दुरुपयोग करेंगे।
एक विस्तृत स्क्रीन टीवी और अपने पसंदीदा स्नैक्स से भरे फ्रिज जैसे घर के आराम से घिरे, मीटिंग के दौरान खुद को म्यूट करना और फिर से रन देखना बहुत आसान हो सकता है मित्र इसके बजाय पजामा में।
यदि यह आपके जैसा लगता है, तो सावधान रहें: जब सभी दूरस्थ कर्मचारियों को एक ही ब्रश से चित्रित किया जाता है, तो आपके आलस्य के परिणामस्वरूप आपकी दूरस्थ टीम पर अपना काम करने के लिए कम भरोसा किया जा सकता है और दंडित किया जा सकता है।
यह माइक्रोमैनेजिंग रणनीति में वृद्धि या इससे भी बदतर, सप्ताह में पांच दिन कार्यालय में काम करने की वापसी की तरह लग सकता है।
इसलिए यदि आप जानते हैं कि घर से काम करते समय आप अपने सबसे अधिक उत्पादक नहीं हैं, तो सुनें; यहां चार चीजें हैं जो आप विकर्षणों को कम करने के लिए कर सकते हैं, कम आलसी हो सकते हैं और दूरस्थ कर्मचारियों को बुरा प्रतिनिधि देना बंद कर सकते हैं।
एक नकली आवागमन बनाएँ
अपने घर की मेज से दूर चलकर अपने दिन की शुरुआत करना उल्टा लग सकता है, लेकिन जब तक आप कोशिश नहीं करते तब तक इसे खटखटाएं नहीं।
Glassdoor के करियर सलाह विशेषज्ञ, जिल कॉटन कहते हैं, “कार्यालय के काम में आम तौर पर एक आवागमन शामिल होता है जो कर्मचारी के घर और काम के जीवन को भौतिक रूप से अलग करता है।” कुछ के लिए, संरचना की कमी एक संघर्ष बन सकती है।
“मैंने एक बार एक प्रबंधक के साथ बात की थी जो काम के लिए तैयार हो गया था, परिवार के साथ नाश्ता किया था, और फिर सामने के दरवाजे से बाहर चला गया – केवल घूमने के लिए और दिन के लिए काम करने के लिए अपने बेसमेंट कार्यालय में चला गया,” मार्क मोर्टेंसन, सहयोगी इनसीड में संगठनात्मक व्यवहार के प्रोफेसर।
दिन के अंत में, वह इसी तरह अपने तहखाने से निकलेगा, “हनी, आई एम होम” की घोषणा करने के लिए।
मोर्टेंसन कहते हैं, “हालांकि इस तरह का अनुष्ठान शीर्ष पर थोड़ा सा प्रतीत हो सकता है, लेकिन सीमा बनाने और आराम से परिवार के समय और केंद्रित काम के समय के बीच अंतर करने में उनकी मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।”
इसके अलावा, इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि आप कैसे कपड़े पहनते हैं, इसका सीधा असर आपकी भावनाओं पर पड़ता है।
फीनिक्स विश्वविद्यालय के मुख्य मानव संसाधन अधिकारी चेरिल नौमैन कहते हैं, “पूरे दिन अपने पीजे में रहने से आपके मस्तिष्क को मानसिक संकेत मिलता है कि आप आराम कर रहे हैं।” वह संकेत।
अपने नए मिले लचीलेपन को अपनाएं
ईएसएसईसी बिजनेस स्कूल में एसोसिएट प्रोफेसर, इओना लुपु के अनुसार, रिमोट वर्किंग ने लोगों को आलसी नहीं बनाया है। व्यापक मुद्दा यह है कि लोगों में बहुत नया-नया लचीलापन है और वे नहीं जानते कि इसके साथ क्या किया जाए।
अपने बगीचे से, एक कैफे में, या घर के किसी भी कमरे में काम करने में सक्षम होने के बावजूद, ज्यादातर लोग दिन-ब-दिन एक ही मेक-शिफ्ट डेस्क पर बैठे रहते हैं, जो निश्चित रूप से प्रेरित नहीं करता है उत्पादकता।
इसके बजाय, दूरस्थ श्रमिकों को कपास का सुझाव देते हुए “एक दिन डिजाइन करना जो आपकी आवश्यकताओं और कंपनी के अनुरूप हो,” अपने नए लचीलेपन का अधिकतम लाभ उठाना चाहिए।
यह ऐसा लग सकता है जैसे फोन पर वॉकिंग मीटिंग करना या अपने दिन को विविधता देने के लिए विभिन्न कार्यों के लिए घर के अलग-अलग कमरों का उपयोग करना।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो अधिक कठोर उपाय दिख सकते हैं, अपने प्रबंधक से पूछें कि क्या आप अपना “सिर नीचे” कार्य दोपहर के बजाय सुबह 7 बजे कर सकते हैं, जब आपको मंदी का अनुभव होने की अधिक संभावना होती है।
अपनी उत्पादकता को ट्रैक करें
क्या आप आने वाले दिन के लिए उम्मीद से भरे सुबह उठते हैं और फिर आश्चर्य करते हैं कि शाम 5 बजे तक दिन कहाँ गया?
यदि आप पूरे दिन अपने काम के लैपटॉप पर हैं, लेकिन इसके लिए दिखाने के लिए कुछ नहीं है, तो यह आपकी उत्पादकता को ट्रैक करने का समय है।
ऐसा करने का सबसे सरल नो-फ्रिल्स तरीका टू-डू सूची के माध्यम से है। कॉटन का कहना है कि एक दैनिक बनाना “आपको ट्रैक पर रखने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपनी भूमिका के लिए आवश्यक सभी कार्यों को पूरा करें।”
कागज का एक टुकड़ा लें या अपने लैपटॉप में एक शब्द दस्तावेज़ खोलें और उस दिन आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे लिखना शुरू करें। फिर महत्व के क्रम में इसे दोबारा बदलें।
इस तरह आप देख सकते हैं कि आपका दिन कितना उत्पादक था, आपने अपनी सूची में कितने कार्य किए हैं।
इसके अलावा, अनुशासित होने और स्वयं निर्धारित समय सीमा निर्धारित करने से, जो पहले जरूरी कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, आपको अधिक उत्पादक के रूप में देखा जाएगा यदि आपने पूरा दिन उन कार्यों पर ऑनलाइन काम करने में बिताया है जो व्यावसायिक प्राथमिकताएं नहीं हैं।
कॉटन कहते हैं, “आपके लाइन मैनेजर के साथ एक अलग स्थान पर, समय सीमा को लागू करने की इच्छाशक्ति महत्वपूर्ण है।”
अपनी डायरी में डाउनटाइम शेड्यूल करें
दूरस्थ और लचीले कामकाज के अधिक सामान्य होने के साथ, “कार्य समय” कब है और “डाउन-टाइम” कब है, के बीच की सीमाएँ धुंधली हो रही हैं।
नतीजतन, “लोग लंबे समय तक काम कर रहे हैं”, मोर्टेंसन कहते हैं।
इस नई कामकाजी दुनिया में, अन्य लोगों के लचीले कामकाजी कार्यक्रम के अनुसार घंटों के बाहर ज़ूम मीटिंग करना या स्कूल लेने के बाद शाम को परियोजनाओं पर काम करना असामान्य नहीं है।
मोर्टेंसन चेतावनी देते हैं, “हमें यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि एक व्यक्ति का” आलस्य “अनदेखे घंटों के काम के पर्याप्त ब्लॉक के बाद किसी अन्य व्यक्ति की आवश्यक डाउनटाइम नहीं है।”
ऊपर से किसी भी कथित आलस्य को दूर करें, अपने बॉस को इस बात से अवगत कराएं कि आप जो अतिरिक्त घंटे लगा रहे हैं और यह आपके वास्तविक व्यावसायिक घंटों के दौरान आपके प्रदर्शन को कैसे प्रभावित कर सकता है।
इस बीच, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस समय काम बंद करते हैं, आपके दैनिक शेड्यूल में उत्पादकता के स्तर को बनाए रखने के लिए नियमित ब्रेक भी शामिल होना चाहिए।
कपास विचलित होने से बचने और आपको ट्रैक पर रखने के लिए अपनी पसंदीदा डाउनटाइम गतिविधि के साथ अपने ब्रेक का समय सुझाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक अतिरिक्त लंबा लंच ब्रेक ले रहे हैं क्योंकि कंपनी को आपको शाम से दो घंटे पहले देना है, तो एक फिल्म देखें जो आपके द्वारा लिए जाने वाले ब्रेक के बराबर हो। जबकि, यदि आप जानते हैं कि आपके पास विराम देने के लिए केवल आधा घंटा है, तो उस अवधि का पॉडकास्ट सुनें।
लेकिन अंततः, यदि आपका बॉस सोचता है कि आप अनुत्पादक हैं, भले ही आप जानते हैं कि आपने अपने रास्ते से सभी विकर्षणों को हटा दिया है, आप प्रभावी ढंग से संचार कर रहे हैं और आप अपनी टू-डू सूचियों को बंद कर रहे हैं, तो यह एक ओर इशारा कर सकता है व्यापक प्रबंधन मुद्दा।
“दूरस्थ कार्य प्रतिमान बदलाव के लिए आवश्यक है कि दूरस्थ कार्यकर्ता और उनके नेता दोनों काम करने के एक नए तरीके के लिए फ्लेक्स और अनुकूल हों,” नौमैन को प्रतिध्वनित करता है।